Адаптация на рабочем месте

Перед процедурой трудоустройства необходимо ознакомиться с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) от 30.12.2001 N 197-ФЗ. Этот документ можно найти в сети Интернет оп адресу http://www.consultant.ru/popular/tkrf/.

Оформление документов – очень важный этап трудоустройства!

Необходимо знать требования к деловому письму:

• точность;
• краткость;
• ясность излагаемого содержания;
• юридическая обоснованность;
• единая внешняя форма;
• общепринятое, стандартное расположение частей текста или реквизитов.
  Составные части документа (заявления, заявки, доверенности и т. д.):

  1. кому (название учреждения или должностного лица с указанием фамилии, имени, отчества);
  2. от кого (фамилия, имя, отчество – в род. падеже, а также должность);
  3. заголовок (заявление, доверенность, заявка, объяснительная записка, докладная или служебная записка и т. д.)
  4. текст документа (просьба, объяснение, сообщение);
  5. дата (слева) и подпись (справа);
  6. адрес (дается или сверху после фамилии перед заголовком, или после указания числа снизу).

  Иногда в документе подробно излагается просьба, ее причина, указывается перечень прилагаемых документов (их названия, когда и зачем выданы).

  
  К заявлению могут прилагаться справки, документ об образовании, автобиография и т. д.

  Автобиография – краткое изложение основных событий своей жизни.

  Основные элементы автобиография:

  1. фамилия, имя, отчество (я, Иванов Иван Иванович); дата и место рождения;
  2. родители (их полное имя и отчество, чем занимаются);
  3. образование;
  4. начало трудовой деятельности (место работы, должность, последующие перемещения);
  5. указать (если имеются) поощрения, награждения;
  6. дата (слева) и подпись (справа).

Процедура приема на работу включает в себя предоставление работником документов, подтверждающих его возможности. Их перечень представлен в ст. 65 ТК РФ:

• паспорт
• трудовая книжка (при первичном трудоустройстве ее оформлением занимается работодатель);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

Другие документы работодатель не имеет права требовать от работника.

При приеме на работу, до подписания трудового договора, работодатель обязан ознакомить вас под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, и иными инструкциями, локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, а также коллективным договором, если таковой заключен на предприятии.

Необходимо читать все документы, которые вы подписываете!

Трудовой договор – важнейший институт трудового права, регулирующий порядок заключения, изменения, прекращения трудового договора, совместительство, совмещение профессий.

Трудовой договор (контракт) – это соглашение между работником и работодателем, по которому работник обязуется выполнить работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон (ст. 56 ТК РФ)

Таким образом, трудовой договор формулирует основные условия трудового правоотношения.

Порядок заключения трудового договора. Согласно ст. 37 Конституции РФ, каждый человек имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой либо дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы.

Человек может реализовать свое право на труд на одном из предприятий или учреждений, что означает вступление его в трудовые правоотношения.

Трудовой договор заключается в письменной форме (ст. 67 ТК РФ). Заключая его, стороны (работодатель и работник) обязаны договориться о необходимых условиях, наличие которых позволяет считать договор заключенным.

Трудовой договор с новым сотрудником/работником должен быть оформлен в течение первых трех дней.

К необходимым условиям закон относит: соглашение сторон об основных условиях труда; об определении трудовой функции работника – специальности, квалификации, должности; о времени начала работы; размере оплаты труда; месте работы; сроке договора. Все другие условия носят дополнительный характер и могут быть включены или не включены в него в зависимости от интересов и согласия сторон.

Стороны могут заключать трудовой договор (контракт) на различные сроки, предусмотренные ст. 58 ТК РФ:

• на неопределенный срок;
• на определенный срок, но не более чем на 5 лет.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением), который объявляется работнику под расписку. Кроме того, работнику выдается экземпляр трудового договора (контракта). При приеме на работу может быть достигнуто соглашение об испытательном сроке с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе. Испытание может быть установлено продолжительностью до 3 мес.

Испытательный срок не устанавливается при приеме на работу лиц, не достигших 18 лет; молодых рабочих по окончании профессионально-технического учебного заведения; молодых специалистов по окончании высших и средних учебных заведений; инвалидов Великой Отечественной войны, направленных на работу в счет забронированных для этого мест.

Обычно испытательный срок новому работнику, поступающему на работу сразу после учебы не устанавливается. (Статья 70 Трудового кодекса РФ)

После заключения трудового договора возникают трудовые правоотношения между работником, с одной стороны, и работодателем – с другой, по поводу использования труда работника в условиях общего распорядка работы, а также создания здоровых и безопасных условий труда и вознаграждения за труд на условиях, предусмотренных Конституцией РФ, законодательством о труде и заключенным трудовым договором.

Однако в процессе осуществления трудового правоотношения могут возникать вопросы об изменениях условий трудового договора (или о его прекращении).

Случаи таких изменений также регулируются институтом трудового договора (раздел III ТК РФ) и рассматриваются в единстве с заключением трудового договора, так как его изменение или прекращение требует особой социальной и юридической защиты законных интересов работника и его работодателя. Речь идет о случаях перевода на другую работу и различных формах прекращения трудового договора.

Адаптация процесс не простой: вчерашний выпускник пытается найти свое место,  приспособиться к новым формам и условиям жизнедеятельности, профессионально и социально самоутвердиться. Профессиональная адаптация означает практическое знакомство с профессией и ее спецификой на конкретном предприятии. Прохождение профессиональной адаптации во многом зависит не только от качества полученных знаний, умении, навыков, но и интереса к профессии, и желания работать.

Необходимо знать общие правила адаптации на рабочем месте

и не совершать в первый рабочий день следующих типовых ошибок.

Как правило, в первые месяцы на рабочем месте к новичкам присматриваются: дают задания и смотрят, как они справляются. Если в ходе выполнения какого-либо поручения возникают вопросы, необходимо обращаться непосредственно к сотруднику его давшему.

Важно сразу показать, что вы профессионал. Это не означает высокомерного отношения к окружающим, но означает отказ от выполнения заданий, никак не относящихся к вашим должностным обязанностям.

Вполне нормально, что в большинстве коллективов на новичков обращают мало внимания. Приветствуется инициатива в знакомстве с коллегами. Можно завязать разговор вопросами об организации: истории, корпоративных правилах, обычаях, традициях, распорядке дня сотрудников и пр.

Важно наблюдать за коллегами, на то, что они говорят, как общаются между собой – это многое расскажет о том, как всё устроено: дресс-код, стиль поведения, распределение ролей между сотрудниками/ коллегами  – всё это поможет в дальнейшем выстроить нужную линию поведения и найти своё место в коллективе.

Не желательно консультироваться у коллег по поводу выполнения своих профессиональных обязанностей (вы должны показать свою самостоятельность) и не обсуждать начальство. Даже если при вас будут произнесены нелестные отзывы о начальстве или других сотрудниках, воздержитесь от комментариев – это может быть плохо воспринято по разным причинам.

Многие руководители достаточно часто устраивают новичкам своеобразные проверки на профпригодность. Новому сотруднику необходимо приготовиться к тому, что в первые дни его, возможно, загрузят работой. Это вполне обычное явление. К такой ситуации стоит отнестись спокойно и запастись терпением. Также следует посмотреть, много ли работы за день успевают выполнить другие сотрудники, и как часто они остаются на работе допоздна. Понаблюдав за коллегами, можно сделать вывод: если большинство из них делает свою работу в обычном режиме, то в скором будущем для новичка также наступят нормальные рабочие будни.

Получая новое задание, необходимо подходить к его выполнению как можно более профессионально. Если возникли трудности, не стоит каждый раз просить совета у коллег. Лучше обратиться за разъяснениями к тому, кто поручил это задание. Постоянные вопросы могут привести к тому, что о новичке создастся впечатление как о некомпетентном сотруднике. А вот от заданий, не входящих в прямые обязанности, следует тактично отказаться.

Адаптация на рабочем месте в коллективе также имеет большое значение. Не нужно тревожиться, если первые дни к новому сотруднику никто не проявит внимания. Такая реакция на новичка вполне естественна для сложившегося коллектива. Обычно нового человека должны представить всем сотрудникам. Если этого не произошло, то нужно выбрать удобное время и представиться самому. По этому случаю можно захватить на работу угощение и в перерыве устроить небольшое чаепитие. Тихому и замкнутому новичку не стоит выдавать себя за чересчур общительного человека, такое поведение выглядит наигранно и неестественно. И наоборот, если переполняют эмоции, не нужно их сдерживать.

В каждом коллективе имеются свои традиции и обычаи. Важно заранее знать о том, как принято отмечать праздники и дни рождения, куда и во сколько сотрудники уходят на обед и т.д. Эти уточнения помогают завязать беседу. При возникновении профессиональных споров, не нужно бояться принять в них активное участие. Как правило, в таких спорах рождается масса интересных идей, к тому же они весьма интересны. Свое мнение необходимо высказывать вежливо и ненавязчиво. Ведь именно так можно заслужить поддержку и уважение коллектива, которые просто необходимы новичку при адаптации на рабочем месте.

При общении с директором нужно уметь под него подстраиваться. Для этого стоит понаблюдать за его стилем и манерами разговаривать. Если начальник излагает свои мысли конкретно и четко, то и с ним необходимо говорить так же: коротко и по существу. А если он любит поговорить, то в беседе с ним можно допустить несколько красочных подробностей. Также стоит постараться добавить в свою речь слова, которые часто использует руководитель. Но сделать это необходимо очень тонко и незаметно для него.

Процесс адаптации на рабочем месте занимает несколько этапов.

Первичная адаптация начинается с общей ориентации. Если в компании в силу разных причин отсутствует традиционная процедура знакомства, необходимо знать следующее:

1. Оформление на работу.

   Заключая трудовой договор, сотрудник получает первичное представление об условиях нахождения в ком­пании, о своих правах и гарантиях со стороны работодателя.

2. Ознакомление с предложенными нормативными актами ком­пании.

   Таким образом, можно узнать много нового. Правила внут­реннего трудового распорядка помогут понять, что принято, а что нет в компании. Вы сможете подстроиться под ритм работы, оценить интенсивность психофизических нагрузок.

3. Изучение корпоративных печатных или видеоматериалов, таких, как памятка или книга новичка, этический кодекс, принципы, ценности компании, ожидания от сотрудников, корпоративные издания/фильмы и т. д.

   Из материалов такого рода можно почерпнуть максимум информации:

   • об истории компании;
   • особенностях ее корпоративной культуры;
   • о кодексе поведения, деловой переписке;
   • дресс-код.

   Это поможет узнать и увидеть ключевые фигуры компании, оценить ее структуру и масштаб деятельности и определить собственное место и вашу роль в этой структуре.

4. Попросите руководителя или старшего коллегу об общей ознакомительной экскурсии по предприятию.

   Это краткосрочное меро­приятие будет крайне полезно и позволит: ознакомиться с местом, в котором вы будете теперь проводить большую часть своего времени; запомнить наиболее важные для вас на первом этапе лица и имена.

   Перечень вопросов на которые желательно найти ответы в первый день работы

   1. Общее представление о компании:
      • цели, приоритеты, проблемы;
      • традиции, нормы, стандарты;
      • продукция и ее потребители, стадии доведения продукции до потребителя;
      • разнообразие видов деятельности;
      • организация, структура, связи компании;
      • информация о руководителях.
   2. Политика организации:
      • принципы кадровой политики;
      • принципы подбора персонала;
      • направления профессиональной подготовки и повышения квалификации;
      • содействие работникам в случае привлечения их к судебной ответственности;
      • правила пользования телефоном внутри предприятия;
      • правила использования различных режимов рабочего времени;
      • правила охраны коммерческой тайны и технической документации.
   3. Оплата труда:
      • нормы и формы оплаты труда и ранжирование работников;
      • оплата выходных, сверхурочных.
   4. Дополнительные льготы:
      • страхование, учет стажа работы;
      • пособия по временной нетрудоспособности, выходные пособия, пособия по болезням в семье, в случае тяжелых утрат, пособия по материнству;
      • поддержка в случае увольнения или ухода на пенсию;
      • возможности обучения на работе;
      • наличие столовой, буфетов;
      • другие услуги организации для своих сотрудников.
   5. Охрана труда и соблюдение техники безопасности:
      • места оказания первой медицинской помощи;
      • меры предосторожности;
      • предупреждение о возможных опасностях на производстве;
      • правила противопожарной безопасности;
      • правила поведения при несчастных случаях и порядок оповещения о них.
   6. Работник и его отношения с профсоюзом:
      • сроки и условия найма;
      • назначения, перемещения, продвижения;
      • испытательный срок;
      • руководство работой;
      • информирование о неудачах на работе и опозданиях на работу;
      • права и обязанности работника;
      • права непосредственного руководителя;
      • организации рабочих;
      • постановления профсоюзов и политика компании;
      • руководство и оценка исполнения работы;
      • дисциплина и взыскания, оформление жалоб;
      • коммуникация: каналы коммуникации, почтовые материалы, распространение новых идей.
   7. Служба быта:
      • организация питания;
      • наличие служебных входов;
      • условия для парковки личных автомобилей;
   8. Экономические факторы:
      • стоимость рабочей силы;
      • стоимость оборудования;
      • ущерб от прогулов, опозданий, несчастных случаев.

После прохождения первого этапа вы находитесь в следующей точ­ке - рабочее место у вас есть и функционирует, информация для раз­мышления имеется, присутствует и общее понимание принятых тради­ций и поведенческих норм. Также у вас есть и выборочное узнавание окружающих вас людей.

Часто ожидания от вновь принятого сотрудника рождаются доволь­но быстро. Буквально в течение первых недель. На данном этапе поможет правильно составленный план адаптации.

Если труд связан с выполнением постоянного набора функций и действий по изготовлению или выпуску продукции, то план будет состоять из распланированного рабочего времени по дням, неделям на овладение профессией, совершенствования мастерства до уровня опытных работников. С планом должен быть ознакомлен непосредственный руководитель, наставник, старший мастер.

Желательно ознакомиться с процедурами, правилами, предписаниями подразделения:

1. Вировец Ю. Адаптация на рабочем месте: правила выживания. – СПб.: Питер. 2013
2. Бухалков М.И. Совершенствование организации и нормирование труда в современном производстве: Учебное пособие. - Сам.: СамГТУ, 2011
3. Кобьел К., Мотивация в стиле экшн. Восторг заразителен. – М.: Альпина Паблишер, 2011
4. Летуновски В Нука побеждать. Менеджмент по Суворову. – М.: Альпина Паблишер, 2010
5. Мирская М.И., Дикарева А.Л. Социология труда. М., 2010

1. 10 советов для успешной адаптации на первом рабочем месте;
2. Шпаргалка для успешной адаптации выпускника на рабочем месте;
3. Восемь правил выживания на новой работе;
4. Адаптация на новом рабочем месте;
5. Как адаптироваться на новой работе: