Секретарь

 

ППКРС

  • Квалификация:
    • Секретарь-машинистка;
    • Секретарь-стенографистка.                        
                                               

     

  • Медицинские противопоказания:
    • психические расстройства и расстройства поведения;
    • болезни зрения, противопоказания к работе с компьютером;
    • нарушения и дефекты речи.
  • Требования к профессиональной подготовке:

    Знать:

    • административное, трудовое и хозяйственное право;
    • законодательно-нормативные акты, определяющие порядок работы организации того типа, где он работает;
    • систему органов власти и управления в стране и в своем регионе принципы организации государственных, общественных, кооперативных и частных организаций;
    • отрасль в которой он работает, ее взаимосвязи функций, задачи, структуру организации, в которой он работает, ее связи по вертикали и горизонтали;
    • основы менеджмента;
    • основы научной организации управленческого труда: нормативно-методические документы по информационно-документационному обеспечению управленческой деятельности;
    • вычислительную и организационную технику;
    • основы общей социальной психологии;
    • основы эстетики и этики;
    • делопроизводство: методы создания и оформления документов, организацию работы с документами;
    • бездокументное обслуживание;
    • архивное дело.

     

    Уметь:

    • обеспечивать эффективную работу руководителя оказать помощь в планировании рабочего дня;
    • организовать рабочее место руководителя;
    • вести сроковый контроль за поручениями руководства;
    • организовывать информационное обслуживание руководителя (фирмы);
    • работать с периодикой (подготавливать обзоры печати), организовывать прием посетителей;
    • организовывать и обеспечить работу совещания;
    • составлять и оформлять документы с помощью ПЭВМ;
    • использовать ПЭВМ, уметь пользоваться базами данных, в т.ч. удаленными (с использованием ПЭВМ); оперативно размножать документы;
    • обеспечивать быструю передачу информации с помощью средств связи (в т.ч. -факс, электронная почта);
    • вести работу с документами: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение, регистрация, контроль, информационно-справочная работа по документам, текущее хранение, уничтожение;
    • вести архив.
  • Кем может работать:
    • секретарь в приемной руководителя коммерческих и государственных компаний, учебных заведения, учреждений здравоохранения и т.д.;
    • делопроизводитель;
    • архивариус;
    • менеджер по персоналу.
  • Где можно обучиться (переход на сайт ОУ):
  • Схожие професии: